Битрикс24 CRM для тендеров
Соберём закупки, заказчиков, документы, дедлайны подачи и результаты в единой системе. От отбора закупки до исполнения контракта.
Максим Дедяев рассказывает, как вести тендеры в Битрикс24.
Реестр тендеров
Сроки и документы
Команда и согласования
Снабжение, отгрузка и оплата
Ведём каждый тендер от отбора закупки до исполнения контракта
Фиксируем этапы, сроки, обязательные документы и ответственных. Команда видит, что нужно сделать до подачи заявки, а руководитель — на каком этапе находится каждая закупка.
Место для скриншота
Место для скриншота
Место для скриншота
Единый стандарт объединяет тендерный отдел, экспертов и руководство
Участие в закупке не держится на личной таблице одного сотрудника. В CRM сохраняются решение об участии, расчёты, версия заявки, ответственные, сроки, результат и обязательства по контракту.
Настраиваем тендерный процесс под ваши правила участия
Начинаем с регламента и проверки сценариев. Настраиваем CRM поэтапно и тестируем на нескольких типовых тендерах.
Аудит процесса
Разбираем поиск, отбор, роли, документы, сроки и передачу контракта.
Результат: карта текущей работы.Проектирование
Согласовываем стадии, поля, ответственных, задачи и критерии перехода.
Результат: стандарт участия.Настройка CRM
Создаём реестр, карточки, шаблоны, права, напоминания и отчёты.
Результат: рабочий контур.Проверка на тендерах
Проходим реальные сценарии подачи и передачи выигранного контракта.
Результат: проверенный процесс.Обучение и запуск
Обучаем тендерную команду, экспертов и руководителей работе в системе.
Результат: команда ведёт тендеры в CRM.Частые вопросы о Битрикс24 для тендеров
Можно ли автоматически собирать тендеры с площадок?
Зависит от конкретной площадки, доступа к данным и способа интеграции. На старте проверяем технические возможности; ручной реестр, импорт и автоматический обмен не считаем одним и тем же объёмом работ.
Как не пропустить срок подачи?
Фиксируем даты и ответственных, ставим промежуточные задачи на расчёт, сбор документов и согласование. Напоминания настраиваем по вашему регламенту; они не заменяют итоговую проверку заявки человеком.
Что делать после победы в тендере?
Сохраняем историю закупки и переводим контракт в исполнение: задачи на подписание, поставку или выполнение работ, документы, отгрузку и оплату — в зависимости от процесса компании.
Можно ли вести разные типы закупок и отчёты?
Да. Структуру полей, стадий, направлений и показателей проектируем по вашим категориям тендеров. При необходимости выделяем отдельные процессы и права доступа.
Начнём с вашей задачи
Покажем, как выстроить тендерную работу в Битрикс24
Разберём путь закупки от отбора до контракта, роли команды и риски по срокам. Согласуем состав решения: реестр, документы, задачи, согласования и аналитику.
- Разберём текущий процесс участия
- Определим стадии и ответственных
- Согласуем контроль сроков и документов
- Подготовим план запуска и КП
Связаться со студией