Внедрение системы продаж для торгово-производственных компаний на базе CRM Битрикс24
с учетом специфики вашего предприятия
(продажи, маркетинг, производство, логистика, HR)
для эффективной работы в Битрикс24 для менеджеров и руководителей
и напоминаний о просроченных платежах
Вы здесь, потому что...
В цифрах это означает
Потери до 30%
потенциальных
клиентов
150-200
человеко-часов
в месяц уходят на рутину
До 20% потерь
клиентской базы
из-за текучки кадров
Потери до
900 тысяч рублей
на некачественных
каналах трафика
упущенная прибыль 200 млн рублей
Типичный сценарий работы
менеджера по продажам
Без системы продаж
С системой продаж
Что меняется в бизнесе,
когда в отделе продаж появляется система
Что меняется для
- Прозрачность бизнес процессов и автоматизированные отчеты
- Стандартизация процессов в отделах продаж и маркетинга
- Рост эффективности отдела продаж, увеличение выручки
- Высокая точность стратегических решений
- Снижение влияния человеческого фактора
- Появление централизованного хранилища данных по всем клиентам и сделкам
- Прекращение споров между отделом маркетинга и продаж
- Каждый отдел достигает поставленных целей
- Прозрачная оценка эффективности менеджеров
- Точное финансовое прогнозирование
- Упрощённый контроль над задачами менеджеров и равномерное распределение нагрузки
- Автоматическая постановка задач и напоминания в CRM
- Дашборды по активности и результатам каждого менеджера
- Отчеты по выполнению задач и конверсиям между этапами
- Сокращение времени на обучение новых сотрудников за счет обучающих материалов
- Быстрый доступ к аналитике по продажам и эффективности менеджеров
- Высокая точность прогнозов по продажам и загруженности отдела
- Фиксация всех обращений в единой карточке клиента
- Точная аналитика по источникам лидов и эффективности кампаний.
- Регулярные отчеты из CRM с наглядной связкой «канал – заявки – сделки – деньги»
- Инструменты сегментации целевой аудитории в CRM
- Сквозная аналитика маркетинговой воронки и оценки эффективности каналов трафика
- Возможность создавать маркетинговые активности из CRM системы
- Гибкая система ролей и прав доступа, логирование действий пользователей
- Соответствие требованиям по безопасности и конфиденциальности (GDPR, корпоративные стандарты, ISO и др.)
- Централизованное управление доступами и хранение персональных данных
- Снижение TCO за счёт консолидации на одной платформе.
- Подключение новых отделов продаж, регионов и каналов коммуникаций с сохранением архитектуры
- Стандартизированные готовые бизнес‑процессы (BPMN‑схемы, регламенты, CJM) для продаж
Как мы создаем эффективную систему продаж за 12 этапов
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
- 06
- 07
- 08
- 09
- 10
- 11
- 12
Этап 1. Аудит и анализ текущих процессов продаж
Задачи этапа
-
Интервью с руководителем отдела продаж и ключевыми менеджерами
-
Анализ текущей воронки продаж и этапов сделки
-
Изучение документооборота (КП, счета, договоры, ТКП)
-
Оценка текущих источников лидов
-
Анализ работы с дебиторской задолженностью
-
Выявление узких мест и потерь клиентов
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- BPMN-диаграмма текущих процессов.bpmn
- Отчет по результатам аудита.word/pdf
- Карта пути клиента (Customer Journey Map).xls
- Список проблем и их решения.xls
Результаты этапа
-
Понимание реальных бизнес-процессов компании
-
Выявлены проблемные зоны в текущей работе
-
Определены приоритеты автоматизации
Этап 2. Проектирование воронки продаж и бизнес-процессов
Задачи этапа
-
Разработка структуры воронки продаж с учетом специфики компании
-
Определение этапов сделки и критериев перехода между ними
-
Проектирование сценариев работы с повторными продажами
-
Разработка схемы обработки входящих лидов
-
Проектирование процесса согласования КП и договоров
-
Учет производственных сроков в воронке
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Схема воронки продаж с описанием этапов (BPMN)
- Матрица ответственности RACI (Excel)
- BPMN-диаграмма новых процессов (PDF)
- Описание бизнес-процессов (Word)
Результаты этапа
-
Оптимизированная воронка продаж
-
Четкие критерии перехода между этапами
-
Сценарии для всех типов сделок
Этап 3. Проектирование отчетов
Задачи этапа
-
Определение KPI отдела продаж и метрик эффективности
-
Проектирование дашбордов для руководителя и менеджеров
-
Разработка отчетов по конверсии воронки
-
Проектирование отчетов по дебиторской задолженности
-
Отчеты по источникам лидов и ROI маркетинга
-
Прогноз продаж и план-факт анализ
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- ТЗ на создание отчетов (Word)
- Макеты дашбордов (PDF/Figma)
- Список KPI и формул расчета (Excel)
- Структура аналитических срезов (Excel)
Результаты этапа
-
Система аналитики для контроля продаж
-
Дашборды для оперативного управления
-
Инструменты прогнозирования
Этап 4. Разработка регламентов и инструкций
Задачи этапа
-
Разработка регламента работы менеджеров в CRM
-
Создание скриптов продаж для каждого этапа воронки
-
Инструкции по работе с карточками сделок
-
Регламент обработки входящих обращений
-
Правила заполнения обязательных полей
-
Инструкции по работе с задачами и календарем
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Регламент работы менеджеров (Word/PDF)
- Скрипты продаж по этапам (Word/PDF)
- Пошаговые инструкции с скриншотами (PDF)
- Чек-листы ежедневных действий (Excel/PDF)
Результаты этапа
-
Единые стандарты работы в CRM
-
Повышение качества данных
-
Сокращение времени адаптации новых сотрудников
Этап 5. Настройка базовой структуры Битрикс24
Задачи этапа
-
Создание структуры компании и отделов
-
Настройка прав доступа по ролям
-
Создание пользовательских полей
-
Настройка справочников (товары, услуги, конкуренты)
-
Настройка шаблонов документов (КП, счета, договоры)
-
Импорт существующей базы клиентов
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Структура отделов и ролей (Excel)
- Список пользовательских полей (Excel)
- Шаблоны документов (Word/PDF)
- Отчет о миграции данных (Excel)
Результаты этапа
-
Рабочее пространство Битрикс24
-
Корректная структура доступа
-
База клиентов перенесена в систему
Этап 6. Настройка CRM и сделок
Задачи этапа
-
Создание воронок продаж в соответствии с проектом
-
Настройка этапов сделок и направлений
-
Настройка обязательных полей для перехода между этапами
-
Создание карточек товаров и прайс-листов
-
Настройка системы складского учета
-
Интеграция товарного каталога с учетом остатков
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Список воронок и этапов (Excel)
- Структура полей сделки (Excel)
- Товарный каталог (Excel)
- Карта зависимостей полей (BPMN)
Результаты этапа
-
Работающая CRM с настроенными воронками
-
Каталог товаров с актуальными ценами
-
Выстроен контроль обязательных данных
Этап 7. Автоматизация процессов и роботов
Задачи этапа
-
Настройка роботов для автоматической постановки задач
-
Автоматическое создание документов (КП, счета)
-
Уведомления об истечении сроков оплаты
-
Автоматизация контроля дебиторской задолженности
-
Напоминания менеджерам о просроченных задачах
-
Автоматическое перемещение сделок по этапам при выполнении условий
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Схема автоматизации (блок-схема/PDF)
- Список настроенных роботов и триггеров (Excel)
- Описание бизнес-процессов (Word)
- Правила автоматизации (документ)
Результаты этапа
-
Снижение рутинных операций на 60-70%
-
Исключение человеческого фактора
-
Повышение скорости обработки заявок
Этап 8. Интеграция с внешними системами
Задачи этапа
-
Интеграция с сайтом для передачи лидов
-
Настройка обмена с 1С (товары, остатки, документы, оплаты)
-
Подключение IP-телефонии
-
Интеграция email для фиксации переписки
-
Подключение мессенджеров (WhatsApp, Telegram)
-
Настройка двусторонней синхронизации данных
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Схема интеграций (архитектурная диаграмма)
- Инструкция по работе с IP-телефонией (PDF)
- Настройки обмена с 1С (технический документ)
- Протокол тестирования интеграций (Excel)
Результаты этапа
-
Единая экосистема для работы
-
Автоматическая фиксация всех касаний с клиентом
-
Синхронизация с учетной системой
Этап 9. Настройка аналитики и отчетности
Задачи этапа
-
Создание дашбордов для РОПа
-
Настройка воронки продаж с конверсией по этапам
-
Отчеты по эффективности менеджеров
-
Аналитика по источникам лидов
-
Отчет по прогнозу продаж
-
Контроль выполнения планов продаж
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Настроенные дашборды Битрикс24
- Набор стандартных отчетов (PDF со скриншотами)
- Инструкция по работе с аналитикой (Word/PDF)
- Шаблоны Excel-отчетов для экспорта данных
Результаты этапа
-
Прозрачность всех процессов продаж
-
Инструменты для принятия решений
-
Контроль KPI в режиме реального времени
Этап 10. Обучение команды
Задачи этапа
-
Обучение руководителя отдела продаж (администрирование)
-
Групповое обучение менеджеров (базовая работа в CRM)
-
Практические занятия с реальными сделками
-
Обучение работе с отчетами и аналитикой
-
Создание базы знаний и видеоинструкций
-
Сертификация сотрудников по итогам обучения
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Презентация для обучения (PowerPoint)
- Видеоинструкции (записи экрана)
- База знаний на портале (статьи в Битрикс24)
- Сертификаты прохождения обучения (шаблон)
- Протокол обучения с оценками (Excel)
Результаты этапа
-
Команда умеет работать в системе
-
Снижение сопротивления нововведениям
-
Самостоятельное использование CRM сотрудниками
Этап 11. Тестирование и запуск
Задачи этапа
-
Пилотное тестирование на реальных сделках (2-3 менеджера)
-
Сбор обратной связи и корректировка настроек
-
Тестирование всех интеграций под нагрузкой
-
Проверка корректности автоматизаций
-
Финальная приемка системы заказчиком
-
Полноценный запуск для всех пользователей
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Протокол тестирования (Excel)
- Список исправленных ошибок (баг-трекинг)
- Акт приемки-передачи работ (Word)
- Чек-лист готовности к запуску (PDF)
Результаты этапа
-
Протестированная система
-
Устранены критические ошибки
-
Готовность к промышленной эксплуатации
Этап 12. Постпроектное сопровождение
Задачи этапа
-
Оперативная техподдержка в первый месяц
-
Еженедельные встречи для анализа работы системы
-
Корректировка настроек по результатам использования
-
Дополнительное обучение при необходимости
-
Мониторинг качества данных
-
Оптимизация автоматизаций
Файлы, которые вы получите в конце этапа
- Отчеты о работе системы (ежемесячно)
- Журнал обращений и решений (Excel)
- Рекомендации по оптимизации (Word)
- План развития системы на следующий период
Результаты этапа
-
Стабильная работа системы
-
Быстрое решение возникающих вопросов
-
Достижение запланированных KPI
Как выглядит готовая система
Примеры файлов, отчётов и диаграмм
Средние результаты от внедрения
системы продаж в цифрах за первый год
Результат
- Понимание реальных бизнес-процессов компании
- Выявлены проблемные зоны в текущей работе
- Определены приоритеты автоматизации
- Понимание реальных бизнес-процессов компании
- Выявлены проблемные зоны в текущей работе
Получите бесплатную презентацию и узнайте, как создание системы продаж меняет работу каждого ключевого лица: собственника, РОПа, директоров по маркетингу, коммерции и IT
Получить подробную презентацию для себя и руководства в Telegram
Визуальная дорожная карта внедрения системы в отдел продаж вашего предприятия
Команда экспертов
по внедрению
системы продаж, которые будут с вами работать
Результаты предприятий,
которым мы уже внедрили систему продаж
Компании, которые получили результат
от сотрудничества с нами - от малого бизнеса до корпораций














Почему вам стоит обратиться именно к нам
в команде
Благодарственные письма
и результаты наших клиентов в цифрах
Блог про
маркетинг
и автоматизацию бизнеса
Ответы на ваши частые вопросы
Мы внедряем систему поэтапно, без резкой остановки продаж: сначала параллельный запуск старой и новой системы, затем пилот на 2–3 менеджерах и только после этого масштабирование. Обучение проходит короткими сессиями, а в первый месяц после запуска проектный менеджер на связи 24/7.
По опыту клиентов, просадка продаж не превышает 5–7% и восстанавливается за 2–3 недели, после чего начинается рост на 20–30%.
Сопротивление — нормальный этап, и мы его закладываем в процесс. Мы делаем CRM выгодной для самих менеджеров: автоматизируем рутину, встраиваем скрипты и шаблоны, показываем личную статистику и связываем работу в системе с доходом.
Когда менеджеры видят, что CRM экономит время и помогает зарабатывать больше, сопротивление исчезает в течение 2–4 недель.
Да. Мы не «натягиваем шаблон», а проектируем систему под ваш бизнес. Проводим аудит процессов, строим воронки с учетом специфики, настраиваем поля, автоматизации и интеграции с производством, складом и логистикой.
В 95% случаев возможностей Битрикс24 достаточно, а оставшиеся задачи мы закрываем через API и кастомизацию.
У нас прозрачная модель без скрытых платежей. В стоимость входят все этапы внедрения, миграция базы, интеграции, обучение команды и постпроектная поддержка. Отдельно оплачиваются только лицензия Битрикс24 и сторонние сервисы (телефония, SMS и т. д.).
Стоимость фиксируется в договоре, а любые доработки согласовываются заранее.
Мы строго соблюдаем конфиденциальность на всех этапах сотрудничества. Перед началом работ подписываем NDA, а в договоре фиксируем нашу ответственность за сохранность данных и коммерческой информации.
Доступ к системе получают только специалисты, задействованные в проекте, и только в необходимом объёме. После завершения работ все тестовые копии и временные доступы удаляются.
Интеграция с 1С — наша ключевая экспертиза. Мы настраиваем двустороннюю синхронизацию в реальном времени: сделки, товары, оплаты и статусы обновляются автоматически.
Перед стартом проводим технический аудит конфигурации, а на случай сбоев предусмотрены резервные копии, быстрый откат и усиленная поддержка в первый месяц.
Мы фиксируем стартовые показатели и показываем результат в цифрах. Уже после внедрения вы получаете: ускорение обработки заявок до 15 минут, возврат 15–20% потерянных клиентов, прозрачную воронку в реальном времени и рост повторных продаж на 10–15%.
Динамику роста мы показываем через 3 и 6 месяцев после запуска.
Мы сопровождаем клиентов и после внедрения: техподдержка, исправление критических ошибок, регулярные встречи, доработки, дополнительное обучение и аудиты данных.
Наша цель — сделать вас независимыми в работе с системой, но всегда быть рядом, когда нужна помощь.
Запишитесь на онлайн-встречу
с экспертом
по внедрению системы продаж
За 60 минут вы получите:
- Результаты диагностики проблемных зон вашей компании
- Демонстрацию системы продаж на базе Битрикс24 и решений для торгово-производственных компаний
- Ответы на интересующие вопросы
Уже после встречи у вас будет:
- План внедрения системы продаж с подробным описанием всех этапов
- Прозрачное коммерческое предложение с ценами и сроками
- Понимание слабых мест и «поломок» в отделе продаж
- Бесплатный доступ ко всем функциям Битрикс24 на 2 недели (если вы ещё не пользовались данной CRM)