Менеджер не может войти, права слетели, задача зависла — и продажи стоят
Берём такие задачи в работу по приоритету, чтобы отдел не простаивал из-за того, что кто-то не может открыть сделку или запустить процесс.
Берём на себя регулярные технические вопросы: права, пользователи, роботы, ошибки интеграций и консультации — по SLA, с фиксацией задач и ежемесячным отчётом. Отдел продаж не простаивает из-за технических мелочей.
Когда техподдержки нет — каждая мелкая поломка превращается в стоп для всего отдела.
Берём такие задачи в работу по приоритету, чтобы отдел не простаивал из-за того, что кто-то не может открыть сделку или запустить процесс.
Берём мелкие и регулярные задачи на себя: администратор занимается важным, а не тонет в рутине и консультациях.
Проверяем логи, обмены, права и сценарии. Находим, где оборвалась цепочка, и возвращаем рабочий процесс без долгих поисков виноватых.
Подключаем единый канал поддержки с понятным SLA. Руководитель и команда видят, что взято в работу и когда будет готово.
Фиксируем типовые обращения, показываем повторяющиеся проблемы и даём рекомендации, что стоит доработать системно.
Покажем, какой пакет поддержки подойдёт и как будет устроена работа по SLA.
Разберём вашу ситуацию →Конкретный список — что входит, а что выходит за рамки пакета.
Главная цель — убрать хаос и сделать работу с задачами понятной для команды и руководителя.
Создаём общий канал, фиксируем ответственных с вашей стороны, SLA и формат постановки задач.
Проверяем пользователей, права, критичные роботы, интеграции и частые ошибки. Сразу фиксируем проблемные точки.
Берём задачи по приоритету: блокирующие, срочные и плановые консультации. Статус каждой задачи виден в канале поддержки.
Показываем, что сделано, что в очереди и где нужна ваша помощь. Без абстрактного «мы разбираемся».
Передаём отчёт по обращениям: что исправлено, сколько времени заняло, какие проблемы повторяются и что рекомендуем доработать.
Если портал уже используется и важно не останавливать продажи из-за технических мелочей и повторяющихся ошибок.
Если часть задач лучше передать специалистам с опытом внедрения, а не держать всё на одном человеке.
Если важно понимать, когда задача взята в работу, какой у неё статус и когда она будет решена.
Этот блок оформлен отдельно, потому что клиенту важно сразу понять: нужна ему реакция на поломки или плановое развитие системы.
Реакция на то, что сломалось или перестало работать. Права, ошибки, роботы, интеграции. Фокус — стабильность текущего портала.
Плановое развитие CRM: новые воронки, аналитика, автоматизации, изменения в процессах. Фокус — рост и улучшения.
Администратор CRM обрабатывала все обращения сотрудников лично — без приоритетов, без SLA, без статусов. После подключения поддержки повторяющиеся ошибки прав и роботов перестали останавливать работу менеджеров. Типовые задачи закрываются в тот же день.
В обзоре показываем, как фиксируются обращения, как работает SLA, по каким правилам ставятся приоритеты и что получает руководитель по итогам месяца.
Предупреждаем заранее, когда использовано 80% пакета. Дальше — либо доплата за дополнительные часы, либо переход на пакет выше. Без неожиданных счётов.
Аудит при старте — стандартный первый шаг для всех пакетов. Без него сложно понять реальное состояние портала и расставить приоритеты.
Через выделенный канал в мессенджере или задачу в Битрикс24 — в зависимости от пакета. Формат фиксируем в день подключения.
Да, по рабочим дням. Время реакции отсчитывается с момента получения задачи в рабочее время. Блокирующие задачи — в приоритет.
Да. Техподдержка закрывает оперативные вопросы, сопровождение — плановое развитие CRM. Вместе они дают и стабильность, и рост.
Это зависит от количества пользователей, нагрузки на администратора и критичности задач. На разборе рекомендуем пакет под вашу текущую ситуацию.
Расскажите, какой портал, сколько пользователей и что сейчас болит — подберём подходящий пакет и покажем, как будет выглядеть работа.
На встрече вы получите: