Новый сотрудник вышел — и никто не знает, что делать
Один руководитель провёл инструктаж и выдал доступы, другой забыл. Новичок неделю разбирается сам и теряет мотивацию уже на старте.
HR-процессы · Без отдельной HRM-системы
Найм, онбординг и адаптация — HR-автоматизация в Битрикс24
Не заменяем HR-специалиста — сокращаем рутину, ускоряем подбор и ввод в должность. Всё в Битрикс24, который уже используется для продаж.
- Резюме с hh.ru попадают в CRM автоматически — без ручного переноса
- Перспективные кандидаты не теряются — остаются в кадровом резерве
- Ввод в должность идёт по единому стандарту — не зависит от памяти наставника
−30% времени руководителя на адаптацию · Ускорение подбора · Официальный партнёр Битрикс24
Узнаёте ситуацию?
Узнаёте ситуацию?
Подбор ведётся в Excel, чатах и в голове
Резюме приходят на почту, ответы уходят из Telegram, статус кандидата нигде не зафиксирован. Нет единого места, где видно кто на каком этапе.
Хороший кандидат не подошёл сейчас — и исчез навсегда
Через несколько месяцев вакансия открывается снова, а искать приходится с нуля. Без кадрового резерва теряются и кандидаты, и бюджет на подбор.
Отпуска, справки и заявки теряются в чатах
Сотрудник написал в Telegram, руководитель увидел не сразу, бухгалтерия не в курсе. Сроки нарушены, ответственного найти сложно.
Испытательный срок проходит по ощущениям, а не по данным
Нет понятного плана адаптации, сроков и контрольных точек. Руководитель не видит, кто отстаёт и где нужен дополнительный контроль.
🧩
Разберём HR-процессыПокажем, с чего начать: найм, онбординг, заявки сотрудников или кадровый резерв.
Разобрать процессы →
Что настраиваем
Что именно настраиваем в Битрикс24
Не абстрактный список, а конкретные сценарии, которые заработают в вашем портале.
🎯
Воронка найма и кадровый резерв
Резюме с hh.ru попадают в карточку кандидата автоматически. Кандидаты, которые не подошли сейчас, не теряются — переходят в кадровый резерв и остаются доступны при открытии новой вакансии.
Отклик полученПолучил приглашениеПришёл на собеседованиеПриступил к обучениюПрошёл обучениеИспытательный срокПринят / Отказ
📋
Автоматизированный ввод в должность
После приёма система автоматически ставит задачи ИТ-отделу, наставнику и новому сотруднику. Каждый знает срок и свою зону ответственности.
- Подготовить рабочее место и доступы
- Провести первичный инструктаж
- Выдать чек-лист первой недели и первого месяца
📬
Внутренние заявки сотрудников
Переносим из чатов в Битрикс24: отпуск, справки, документы, оборудование, доступы и согласование обучения — со сроком, статусом и ответственным.
📚
База знаний для новичков
Собираем в одном месте инструкции, правила компании, ответы на частые вопросы и контакты коллег. Новичок находит нужное сам, а не отвлекает руководителя по мелочам.
📊
Контроль адаптации и KPI испытательного срока
Руководитель видит выполненные и просроченные задачи, сроки испытательного периода и отставание от плана адаптации. Решение принимается по данным, а не по ощущениям.
3 недели до запуска
Как проходит внедрение — от сценариев до запуска
Сначала фиксируем процессы и роли, потом настраиваем сценарии, тестируем на реальных кейсах и сопровождаем первые запуски.
Что важно
- Определяем, какие HR-процессы действительно нужно перенести в Битрикс24, а что не стоит усложнять
- Разделяем права доступа: продажи не видят HR-данные, HR не видит клиентские сделки
- Проверяем не только настройку, но и первый реальный сценарий: кандидат, новичок или заявка сотрудника
Неделя 1
Сценарии и роли
Определяем, какие процессы переносим: найм, резерв, онбординг, заявки, база знаний. Фиксируем участников и зоны ответственности.
Неделя 2
Настройка процессов
Создаём воронку кандидатов с резервом, онбординг-процесс, шаблоны заявок и автоматические уведомления. Настраиваем права доступа.
Неделя 3
База знаний и тестирование
Собираем структуру базы знаний, загружаем первые инструкции и чек-листы, проводим тестовый ввод в должность.
Запуск
Контроль первых процессов
Сопровождаем первые реальные случаи: кандидат в воронке, новый сотрудник на адаптации и первая заявка на отпуск. Корректируем по живому использованию.
Для кого
Кому подходит HR-автоматизация в Битрикс24
👩💼
HR-специалисту, у которого много рутины
Убираем ручной перенос резюме, напоминания руководителям и контроль задач онбординга. HR занимается людьми, а не Excel и Telegram.
🧑🤝🧑
Руководителю растущей команды
Ввод в должность идёт по стандарту и не зависит от того, кто принимает нового сотрудника и насколько хорошо всё помнит наставник.
📥
Компании с регулярным подбором
Кадровый резерв сокращает стоимость повторного найма и время закрытия вакансий. Хороший кандидат не теряется, а остаётся в работе.
Когда решение не подойдёт
- Если нужна полноценная кадровая система с расчётом зарплаты, табелями и кадровым учётом — лучше использовать HRM или 1С:Зарплата.
- Если HR-процессы уже полностью закрыты отдельной платформой и нужна только интеграция.
Практика
Как ввод в должность перестал зависеть от руководителя
Сервисная компания, 25 человек, без отдельного HR-отдела.
Кейс · Сервисная компания
Каждый руководитель адаптировал новичков по-своему. Один проводил подробный инструктаж, другой выдавал ноутбук и уходил. Данные о кандидатах хранились в разных местах, а перспективных людей теряли, потому что некуда было записать «перезвонить через 3 месяца».
Результат:
−30% времени руководителя на адаптацию. Все новые сотрудники проходят одинаковый процесс. Кадровый резерв закрыл две вакансии без затрат на hh.ru.
Видеообзор услуги
Как перевести подбор и адаптацию из чатов и Excel в единый процесс внутри Битрикс24
В обзоре показываем, как работает воронка найма, кадровый резерв, онбординг и заявки сотрудников, чтобы адаптация не зависела от памяти руководителя.
FAQ
Частые вопросы
Как кандидаты попадают в воронку?
Автоматически через интеграцию с hh.ru: отклик создаёт карточку кандидата в Битрикс24. Для других каналов доступен ручной ввод.
Это заменит нам HR-специалиста?
Нет. Мы не заменяем HR, а убираем рутину: перенос резюме, напоминания руководителям и контроль задач адаптации.
Как работает кадровый резерв?
Кандидаты, которые не подошли под текущую вакансию, переходят в отдельный резерв с историей и пометками. При новой вакансии HR сначала смотрит туда.
У нас уже есть Битрикс24 для продаж — это не помешает?
Наоборот. HR-процессы настраиваются в том же портале отдельными воронками и с раздельными правами доступа.
Можно начать только с одного процесса?
Да. Чаще всего начинаем с того, что болит сильнее: ввод в должность или воронка найма. Остальные сценарии добавляем позже.
Сколько времени занимает внедрение?
Базовый набор: воронка найма, резерв и ввод в должность — 3–4 недели. Один процесс можно запустить за 1–2 недели.
Экспресс-аудит · 60 минут
Выберите удобное время для бесплатного экспресс-аудита
Разберём текущие HR-процессы, покажем воронку найма и ввод в должность на реальных примерах и составим план под вашу ситуацию.
На аудите вы получите:
- Разбор текущих HR-процессов — где теряется время и кандидаты
- Демонстрацию воронки найма, резерва и ввода в должность в Битрикс24
- Конкретный план: с чего начать и что даст быстрый результат
- Реальные кейсы компаний из вашей отрасли
- Готовое КП с составом работ — прямо на встрече
За последний месяц экспресс-аудит прошли 12 компаний из России.