Документы Онлайн: начало работы

В разделе Документы Онлайн хранятся все документы, с которыми вы работаете, в том числе документы, которые вам отправили в чат Битрикс24. Здесь можно создавать таблицы, презентации, текстовые документы и совместно редактировать их с коллегами.

Доступ к разделу есть только у сотрудника.

Вы можете редактировать любые форматы текстовых документов, таблиц и презентаций с помощью встроенного редактора. Все правки будут видны в режиме реального времени. После закрытия документа изменения сохранятся автоматически.

Если хотите узнать о возможностях редактора Битрикс24, нажмите Файл > Справка.

Чтобы посмотреть доступные действия с файлами, нажмите Меню (≡). Вы можете:

• • Скачать документ.
  • Поделиться документом с помощью ссылок или настроить общий доступ.
  • Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы в Битрикс24
  • Переименовать документ.
  • Посмотреть историю его изменений.
  • Удалить файл.
  • Корзина на диске в Битрикс24.

Сортировка документов

Настройте режим работы с документами: список, сетка или плитка. Документы сортируются по активности.

Если хотите видеть больше информации о файлах, используйте режим Список. Чтобы настроить вид списка, нажмите на Настройки (⚙️). Выберите, какую информацию хотите видеть в списке, и нажмите Применить.

Ограничение на одновременное редактирование документов

Зависит от тарифа и считается по уникальным парам «Пользователь + Документ». Когда пользователь выходит из документа, ограничение снимается.

Лимиты по тарифам:

• Бесплатный и Базовый — раздел Документы онлайн недоступен.
• Стандартный — 5 пользователей.
• Профессиональный — 10 пользователей.
• Энтерпрайз 250 — 20 пользователей.
• Энтерпрайз 500 — 30 пользователей.
• Энтерпрайз 1000 и далее — 40 пользователей.
• Демо — 10 пользователей.
• NFR — 10 пользователей.
• Коробка Корпоративный портал 50, 100 — 10 пользователей.
• Коробка Корпоративный портал 250, 500 — 20 пользователей.
• Коробка Энтерпрайз 1000 и 1000+ — 40 пользователей.

Просматривать документы все пользователи могут без ограничений.

📞 Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы обсудить, как можно интегрировать CRM в ваши рабочие процессы.

🎯 Чтобы не пропустить новые материалы и получать практичные инструменты для роста бизнеса — подписывайтесь на Telegram-канал "Дедяев Максим — про маркетинг и автоматизацию", где мы регулярно делимся кейсами, методиками и инструментами для роста бизнеса.

💬 Хотите обсудить автоматизацию под ваши задачи? Напишите нам в Telegram или WhatsApp — проконсультируем и предложим подходящее решение.